• Vraag je je collega wel eens om even een overzicht uit een systeem te halen, terwijl er misschien een standaard rapportage is die je niet kunt vinden?
• Wist je dat je het aantal aanmeldingen eenvoudig zelf kunt opzoeken ?
• Weet je waar het percentage Open Access publicaties binnen je faculteit kunt vinden?
• Weet je waar je moet zijn voor standaard rapportages voor alle domeinen ?

Herken je deze vragen?

 Via mi.uu.nl is een heleboel management informatie te vinden, maar weet je hoe je dat makkelijk zelf kunt doen?

In deze korte workshop leer je omgaan met Business Objects, zodat je voortaan makkelijk zelf de informatie op kunt zoeken die je nodig hebt.

Inhoud van de workshop

• Wie en wat zijn het BI-team, wat doet het BI-team (versus de faculteiten en domeinen)
• Wat is mi.uu.nl, wat is BO (Business Objects) en wat kun je ermee doen? Verschillen met bronsystemen/brondata.
• Inloggen
• Navigeren, startscherm, voorkeuren
• Autorisaties: hoe werkt dat, waar aanvragen ?
• Rapporten vinden en openen (folderstructuur en wat is er zoal)
• Rapporten gebruiken:
  1. Tabbladen
  2. Pagina’s
  3. Navigatie
  4. Input controls/filters
  5. Mouse-over geeft ook informatie
  6. Prompts (Elk rapport heeft z’n eigen prompt-indeling, voorbeelden van generieke zaken: bijv rood pijltje: verplicht om een waarde te kiezen, Refresh values om de keuzelijst te krijgen.)
  7. Drillen (analyseren)
  8. Knoppenbalk met overige functies
• Vragen (nav van zelf inloggen, zoeken, openen rapporten etc door de gebruikers)

Doelgroep

Iedere medewerker van de UU, met focus op Leidinggevenden, analisten, hr- en finance-medewerkers, vooral bij de faculteiten. Uiteraard degenen die BO niet of weinig gebruiken tot nu toe.

Duur

De workshop duurt maximaal een uur. In dit uur wordt bovenstaande lesstof behandeld, en is er tijd om zelf te oefenen en vragen te stellen.

Benodigdheden

Voor deze sessie is het handig als je een eigen laptop meeneemt, zodat je gelijk kunt meedoen en oefenen. Er zijn in het lokaal geen (extra) computers/laptops beschikbaar.

Kosten

Er zijn aan deelname geen kosten verbonden.

Locatie

Deze sessie is alleen op locatie bij te wonen, en vindt plaats in het Bestuursgebouw, ruimte 2.46